“Jednostavnijim pravilima i dodatnim digitalnim alatima nastojimo društvima olakšati poslovanje u EU-u. Time će se povećati transparentnost i povjerenje u prekogranično poslovanje i smanjiti birokraciju za društva koja posluju u različitim državama članicama”, izjavila je potpredsjednica Komisija Vera Jourova.
U cilju smanjenja birokracije i administrativnih troškova predlaže se primjena načela “samo jednom” kada društva osnivaju podružnice ili društva u drugoj članici ne bi morali svaki put ponovno dostavljati informacije. Relevantne informacije razmjenjivat će se putem sustava povezivanja poslovnih registara (BRIS), a potvrdu EU-a o društvima koja sadržava osnovne informacije o društvima bit će besplatna i dostupna na svim jezicima EU-a.
Prijedlogom se predviđa i višejezični standardni model digitalne punomoći EU-a kojom će se moći neku osobu ovlastiti za zastupanje društva u drugoj državi članici, zatim ukidanje formalnosti kao što su apostil i ovjereni prijevodi dokumenata društva. Prijedlogom se želi osigurati veću transparentnost kako bi važne informacije o društvima (npr. o partnerstvima i grupama društava) bile javno dostupne putem BRIS-a, zatim olakšati pretraživanja informacija o društvima u EU-u omogućivanjem pretraživanja putem BRIS-a i, u isto vrijeme, dvaju drugih EU-ovih sustava koji povezuju nacionalne registre stvarnog vlasništva i registre nesolventnosti.
Također se želi osigurati točnost, pouzdanost i ažuriranost podataka o društvima u poslovnim registrima, na primjer provjeravanjem informacija o društvima prije njihova upisa u poslovne registre u svim državama članicama.
Ovim će se prijedlogom “uvelike pojednostavniti prekogranični postupci za društva, poslovne registre i nadležna tijela. Konkretno, potvrda EU-a o društvima omogućit će društvima iz EU-a da na jednostavan i pouzdan način proslijede svoje ključne informacije nadležnim tijelima i dionicima iz cijelog EU-a. Ukidanjem apostila uklonit će se još jedna velika prepreka za društva”, izjavio je povjerenik za pravosuđe Didier Reynders.
